Из 11-ти вопросов повестки заседания ЭПМК комитета, состоявшегося 27 апреля 2018 года, большая часть (8 вопросов) были связаны с рассмотрением актов об утрате документов, представленных источниками комплектования архивных учреждений. В их числе – 5 органов исполнительной власти Хабаровского края, являющихся источниками комплектования КГБУ "Государственный архив Хабаровского края": министерства финансов, жилищно-коммунального хозяйства, внутренней политики и информации, социальной защиты населения Хабаровского края, а также комитет по ценам и тарифам Правительства Хабаровского края.
Представление органами исполнительной власти Хабаровского края актов об утрате документов на согласование ЭПМК комитета проводится в рамках исполнения решений, принятых на совещании с руководителями органов исполнительной власти края по вопросу принятия мер по обеспечению сохранности документов, образующихся в их деятельности, и включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации. Названное совещание было проведено 27 марта 2018 года под председательством Заместителя Председателя Правительства Хабаровского края – руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - Мкртычева А.Н. во исполнение поручения Губернатора Хабаровского края, данного на суженном заседании 21 марта 2018 года.