В рамках надзорной деятельности прокуратурой Центрального района г. Хабаровска проведены проверочные мероприятия в отношении КГБ ПОУ «Хабаровский краевой колледж искусств» при исполнении заключенных государственных контрактов.
В ходе мониторинга официального сайта государственных закупок в сети Интернет установлены нарушения порядка размещения отчетов об исполненных контрактов (о результатах отдельного этапа исполнения) .
Так, учреждением заключен ряд государственных контрактов на поставку энергоресурсов. В соответствии с закупочной документацией и условиями контрактов расчет за поставленные энергоресурсы производится ежемесячно на основании актов приема-передачи.
В соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» результаты отдельного этапа исполнения контракта, информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге отражаются заказчиком в отчете, размещаемом в единой информационной системе.
Порядок подготовки и размещения в единой информационной системе отчета, форма указанного отчета определены Постановлением Правительства Российской Федерации «О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения», которым предусмотрено размещение заказчиком отчета в единой системе в течение 7 рабочих дней со дня оплаты обязательств и подписания документа о приемке результатов исполнения контракта и о результатах отдельного этапа его исполнения.
Таким образом, если контрактом предусмотрены этапы его исполнения, в том числе ежемесячная, ежеквартальная или иная этапность оплаты, то отчет формируется заказчиком по результатам приемки и оплаты такого этапа, то есть ежемесячно.
При анализе отчетной документации об исполнении государственных контрактов КГБ ПОУ «Хабаровский краевой колледж искусств» установлены нарушения в части не размещения отчетов о ежемесячных этапах исполнения контракта.
По результатам проверки в адрес руководителя учреждения внесено представление, которое рассмотрено и удовлетворено, проведена служебная проверка и ряд мероприятий по устранению допущенных нарушений, двое сотрудников учреждения, ответственных за подготовку документации при проведении конкурентных процедур, подвергнуты дисциплинарному взысканию в виде замечания.